Foråret 2025 blev alt andet end ordinært for os i ØICC, da vi havde fornøjelsen af hele tre studentergrupper fra IT-Universitetet, der kastede sig over en konkret udfordring fra vores lille, men travle, sekretariat i ØICC. Vi fandt nemlig ud af at vi bruger rigtig meget tid på manuel og tidskrævende kontakthåndtering. Samarbejdet viste, hvor stærk en cocktail det er, når unge IT-talenter og erfarne praktikere arbejder skulder ved skulder.
En case med reel betydning
På ITU’s Process Innovation og Business Process Modelling & Automation søgte hele 11 grupper om at løse ØICC’s case. Det blev dog begrænset til tre styks, nemlig en bachelorgruppe samt to kandidatgrupper fra Digital Innovation & Management. Det betød at vi løbende deltog i en række workshops og Q&A-sessioner, hvor de studerende og ØICC-teamet kortlagde arbejdsgange, testede idéer og justerede konkrete løsningsmodeller.
Fra Excel-ark til low-code prototype
Vores hverdag rummer nemlig over 500 kontaktrelationer til medlemmer, virksomheder og universiteter alt sammen håndteret i et gammeldags regneark. Studentergrupperne modellerede processen, pegede på de største pain points og byggede derefter prototyper i Microsoft Power Apps og Power Automate, som kan hente data automatisk og oprette kontakter med få klik. Resultatet blev en øjeblikkelig markant tidsbesparelse, med færre fejl og mere tid til at dyrke de reelle møder mellem mennesker i vores netværk og arrangementer.
En lærerig win-win
“De studerende gik til opgaven med en ret imponerende energi og forstod hurtigt, hvad det var, der var svært for os. Faktisk hjalp de os til at få øje på det, og i den proces opstod der også nye muligheder, vi ikke anede fandtes,” fortæller direktør Sophie Bruun.
For de unge betyder projektet praktisk erfaring, et færdigt proof-of-concept og muligheden for at bygge videre i deres specialearbejde. For os er gevinsten ikke kun en prototype, men en ny måde at åbne dørene for innovation og aktivere lige netop det økosystem af virksomheder, studerende og forskere som Ørestad netop kan byde på.
Lyder det som noget for din virksomhed?
Har din virksomhed en procesudfordring, der trænger til friske øjne, så skriv til os på info@oicc.dk. Så kan vi hjælpe med at sætte jer i forbindelse, således at det måske er jer, der næste gang får besøg af Ørestads skarpeste IT-talenter.